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     关于国家公派留学人员报到登记及奖学金等事项的通知(2018-12-31)

    [字号: ]

    各位国家公派留学人员:

       按照国内统一安排,自2019年1月1日芝加哥领区国家公派留学人员将启用国家留学基金委的国家公派留学管理信息平台(//apply.csc.edu.cn,以下简称“信息平台”)办理有关事务。现将有关事项通知如下:

       一、报到登记

     1、2019年1月1日后到达美国的国家公派留学人员,请登录信息平台(//apply.csc.edu.cn)办理网上报到,待系统显示“已提交待审核”后将下列纸质材料邮寄至驻芝加哥总领馆教育组:

        (1)《国家公派留学人员报到证》原件;

     ?。?)《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件(红头、中文);

     ?。?)出入境登记卡(I-94表)复印件(或登录https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home 网站,获取I-94入境记录页及其合法入境方面的信息,将之打印代替I-94表);

     ?。?)护照首页(个人信息页)复印件、本次来美签证页复印件;

     ?。?)留学签证表复印件(I-20表或DS-2019表);

         (6)《国家公派留学人员国外报到表》(提交报到信息后打?。?o:p>

              邮寄地址:

        Shaohua Zhang

               Education Office,Chinese Consulate

               3322 West  Peterson Avenue

               Chicago, IL 60659 

            报到材料请以快递(或挂号信)的方式邮寄,以便公派人员自己网上跟踪查询。请在信封上注明“公派生报到”。教育组只有收到报到纸质材料后,才对信息平台网上的报到信息进行审核,审核通过后信息平台的提示为“已通过审核,报到完成”。

            报到审核一般于报到材料寄达10个工作日内完成。留学人员可自行与邮寄服务商联系确认投递结果,并关注信息平台报到审核状态变化。如留学人员确认邮寄材料投递成功后超过10个工作日信息平台上报到审核状态无变化,可联系驻芝加哥总领馆教育组分管领事询问情况。

             咨询邮箱:[email protected]

             咨询电话:773-279-0361

             2、2018年12月31日前已在纽约中国留学服务中心公派生系统(简称“纽约系统”,www.chinesehighway.com)办理过网上报到手续的公派留学人员,无论是否已经领取到了奖学金,均需要在国家公派留学管理信息平台(//apply.csc.edu.cn)办理网上报到手续。请登录信息平台(使用原信息平台账号和密码),查看目前的状态,若显示“已通过审核,报到完成”,则无需做进一步事情;若显示“退回”,则请补充和确认信息后,点击“提交”按钮。若显示“已提交待审核”,则请将报到材料邮寄到芝加哥领馆教育组(若以前已经邮寄到,则只需等待审核结果)。

            3.信息平台使用中遇到的问题,请全屏截图并描述问题发邮件至国家留学基金委相关部门:[email protected]。

       二、奖学金生活费发放

             1、今后奖学金生活费直接转账至国家公派留学人员专用银行卡。

             2、2019年1月1日后到达美国的国家公派留学人员在国内领取专用银行卡(需要激活后才能使用)。

             3、2018年12月31日前出国的,少部分人员已经在国内收到了专用银行卡。其余大部分人员正在等待国内邮寄来专用银行卡。预计驻外教育处组将在2019年1月份陆续收到国内3家银行分别寄来的专用银行卡,经过一段时间分类、整理后我们将在2019年2月底前派人送到各大学分发。个别无法送达的大学,将在2019年2月底前单独处理。请大家耐心等待。

            4、专用银行卡信息采集、制作、激活、日常使用、注销等方面的问题,请咨询国家留学基金委相关部门:[email protected],0086-10-66093307。

             三、预订回国机票

            今后将由教育部留学服务中心(位于北京市)负责为留学人员订购回国机票。具体流程如下:

            1、留学人员登录国家留学基金委的“国家公派留学管理信息平台”(//apply.csc.edu.cn/)提出回国申请。

            2、芝加哥领馆教育组通过信息平台审核留学人员的回国申请,审核通过后,留学人员即可登录教育部留学服务中心的公派留学派出服务系统(//paichu.cscse.edu.cn/OSVisa/)填写具体订票信息。

            3、留学人员订票信息提交成功后,教育部留学服务中心负责相关订票事宜,并通过电子邮件及时告知订票情况。

            4、教育部留学服务中心订票咨询邮箱:[email protected];

            咨询电话:010-62677800-1

            5、目前在芝加哥领区的留学人员已经通过天河旅游订好回国机票的,不受此次变化影响。如有问题,请咨询芝加哥领馆教育组分管领事。咨询邮箱:[email protected];咨询电话:773-279-0363.

       四、办理回国证明

             芝加哥领区国家公派留学人员仍按照目前的流程在纽约中国留学服务中心网上办理(www.chinesehighway.com)。

       五、其它有关业务事项

       今后国家公派留学人员提前回国、延长留学期限、中途回国、赴第三国参会、变更留学单位(转学)、提交研修报告、国家公派博士研究生年度审核、研究生学费等均通过信息平台办理。具体仍按照国家留学基金委有关政策执行。

       祝大家在美学习、生活顺利!

                                                                                                                                          驻芝加哥总领馆教育组

                                                                                                                                                  2018年12月31日

     
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